Pienyrityksen kansainvälistyminen

Kansainvälistyminen saattaa kuulostaa todella oudolta ja kaukaiselta asialta pienyritykselle tai yksinyrittäjälle. Kielimuuri, erilaiset lait ja käytännöt, maksujen suorittaminen… Kaiken selville ottaminen voi tuntua ylivoimaiselta. 

Neuvoja on kuitenkin saatavana paljon. Useilla paikkakunnilla on yrityksiä varten elinkeinoasiamies tai vastaava taho, josta näitä neuvoja voi käydä kysymässä. Yrittäjäyhdistykset järjestävät koulutuksia aiheesta ja näissä tilaisuuksissa voi myös verkostoitua ja kysyä neuvoja kokeneemmilta tai lähteä yrittämään yhdessä kansainvälistymistä toisen pienyrittäjän kanssa. 

Mitä kansainvälistyminen sitten tarkoittaa? Mitä voisit myydä ulkomaille? Esimerkiksi kaikkia tuotteita, joita myyt Suomeenkin, verkkokursseja, e-kirjoja, suunnittelupalvelua, piirustuksia, valokuvia, käsitöitä… Ennen oman verkkokaupan perustamista voit kokeilla jotain valmista alustaa, esimerkiksi Etsy tai eBay. Näissä verkkopalveluissa on valmiina maksumahdollisuus luottokortille ja ne toimivat englanniksi.

Yksi hyvä mahdollisuus tuoda osaamistaan esille ulkomailla ovat messut. Käy itse ensin paikan päällä tutustumassa messuihin ja mieti sitten, voisitko joku vuosi perustaa oman messuosaston yksin tai yhdessä jonkun toisen yrittäjän kanssa. Messut kiinnostavat aina myös lehdistöä ja muuta mediaa ja saat tilaisuuden olla esillä.

Seuraatko hankintailmoituksia? Suomessa tarjouspyyntöjä julkaistaan Hilmassa ja pienhankintapalvelussa, mutta samanlaisia palveluita on muissakin maissa. Kannattaa rohkeasti seurata näitäkin kanavia ja pyytää tarvittaessa apua oman tai lähipaikkakunnan yrityspalvelukeskuksesta. Lakiasioista löytyy lisäksi tietoa myös esimerkiksi Suomen Yrittäjien sivuilta: https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/kansainvalistyminen/opas-kansainvalistymiseen-490189

Näköpiiriä ja markkinoita kannattaa aina laajentaa! Muita kansainvälistymisen etuja ovat mm.:

  • kehität ja parannat kielitaitoasi
  • saat lisää itsevarmuutta
  • opit uutta myös työskentelytavoista ja – menetelmistä
  • asiakkaat arvostavat kansainvälistä kokemusta

Valokuvien ottaminen someen ja omille kotisivuille

Valokuvia tarvitaan kaikkeen näkyvyyteen ja markkinointiin. Yleensä tarvitset kuvan myös itsestäsi tai yrityksesi henkilöstöstä. Mitä kannattaisi ottaa huomioon henkilövalokuvauksessa?

Kuten valokuvan nimikin kertoo, niin tärkein asia kuvassa on valaistus. Ota kuvat mielellään luonnon valossa. Muuten valokuvista tulee helposti sävyltään kellertäviä.

Jos mahdollista, niin ota valokuva kohteesta, joka on tekemässä jotakin. On tärkeää etteivät raajat törrötä suorina ja luonnottoman näköisinä. Kuvattavalla olisi hyvä olla vaikkapa jotakin käsissään, niin asento näyttää luontevammalta ja paremmalta. Jos otat kokovartalokuvan, huolehdi myös että kaikki varpaat ja sormet tulevat mukaan kuvaan, eikä osia leikkaudu pois kuvan reunoilta tahattomasti.

Yläpuolella olevassa kuvassa pojalla on käsissään kamera ja kaikki nivelet ovat taivutetuissa asennoissa. Kuva näyttää luontevalta, värikkäältä ja kiinnostavalta. Tausta näkyy sumennettuna ja kuva on tarkennettu kohteeseen, kameraa käyttävään lapseen.

Kun otat kasvokuvia, kiinnitä huomiota siihen, ettei kamera ole liian lähellä. Kasvojen keskiosa saattaa silloin korostua liikaa. Ota kuva mieluummin kauempaa ja rajaa sitä kuvankäsittelyllä. Kun rajaat kuvaa, ota mukaan myös hartiat tai ainakin osa niistä. Kuva näyttää paremmalta, jos et rajaa kuvaa poikki suoraan kaulan kohdalta. Kasvokuvissa kiinnitä huomiota myös erityisesti silmiin. Silmät ovat tärkein osa kasvokuvaa ja ne olisi hyvä saada esille, niin ettei varjo osu mistään juuri silmien kohdalle. Huomioi myös, mitä kuvan taustalla näkyy: ettei kuvattavan päästä esimerkiksi kasva palmua, kuten alla olevassa, muuten mukavassa kuvassa! 🙂

Lopuksi olisi hyvä muistaa vielä kuvakulma. Harvan ihmisen kasvot näyttävät hyvältä suoraan edestä päin tai alaviistosta. Joskus haluamme peitellä ”kaksoisleukaa” nostamalla päätä pystyyn, mutta se ei ole edullinen kuvakulma kasvojen kannalta. Paras kuvakulma kasvoille on silloin, kun sieraimet näkyvät viivana, ei pyöreinä. Toki tehokeinoja on monia ja mielenkiintoisia kuvia saa otettuja tietämättä mitään tässä artikkelissa mainituista säännöistä. Kotisivuille olisi kuitenkin hyvä laittaa asiallinen ja valoisa kuva, joka herättää luottamusta asiakkaissa.

Mitä eroa on Facebookin sivulla ja ryhmällä?

Yhä useammalla yrityksellä on Facebookissa käytössään sekä ”sivu” että ”ryhmä”. Aluksi yleensä perustetaan sivu. Se on aina julkinen, yrityksen virallinen sivu. Sivun alle voi perustaa ryhmän.

Ryhmä perustetaan sivun ylälaidassa olevien kolmen pisteen valikosta:

Ryhmän voi nimetä saman nimiseksi kuin sivunkin, mutta selvyyden vuoksi on parasta käyttää nimessä sanaa ”ryhmä”, niin kävijät pysyvät kärryillä siitä, kumpaan kirjoittavat.

Ryhmän yksityisyydeksi voi valita ”julkinen”, jolloin kuka tahansa voi nähdä ryhmän julkaisut, mutta vain jäsenet voivat kommentoida julkaisuja. Julkiseksi määritellystä ryhmästä voi myös jakaa julkaisuja.

Suljettu ryhmä tarkoittaa, että ryhmän voi löytää hakemalla sitä hakutoiminnolla ja siihen voi laittaa liittymispyyynnön. Vasta jäseneksi hyväksymisen jälkeen pääsee näkemään ryhmän julkaisut. Suljetusta ryhmästä ei voi jakaa julkaisuja muualle.

Salaista ryhmää ei voi löytää Facebookin hakutoiminnolla. Salaisesta ryhmästä tiedon saa vain, jos ylläpitäjä kutsuu sen jäseneksi. Tämä on kätevä ryhmä esimerkiksi kaveripiirin tai sukulaisten kesken, kun halutaan jakaa kuulumisia tai valokuvia.

Ryhmä ja sivu eroavat toisistaan lähinnä siinä, että ryhmä on tarkoitettu keskusteluun ja vuorovaikutukseen. Sivu taas on virallisempi, enemmän yrityksen omiin julkaisuihin ja mahdolliseen mainontaan keskittyvä. Esimerkiksi kaupungeilla on yleensä oma virallinen sivu, jota ylläpitää esimerkiksi kaupungin elinkeinotoimi ja lisäksi kaupunkilaisten perustamia omia keskusteluryhmiä, joissa tiedotellaan monista erilaisista asioista keväisestä säästä ja koirankakasta lähtien. 🙂

Unelmoi, suunnittele, toteuta

Mistä stressi muodostuu? Itselläni se ainakin tuntuu olevan sekalainen joukko omia ahdistavia ajatuksia, kuten: tekemättömät tehtävät, tehtävien sekava järjestys, kiire, tyytymättömät asiakkaat ja muut yhteistyökumppanit, liian suurilta tuntuvat vaatimukset, aikataulut, raha-asioiden hoitaminen….

Miten stressaantumista voisi lieventää tai välttää? Kouluaikana teimme oppilaanohjauksen tunnilla kerran lukujärjestyksen. Ei sellaista, mihin kouluaineet merkitään, vaan sellaisen, johon merkittiin koko viikon tunnit hereilläoloajalta. Arvioitiin läksyihin tarvittava aika (ja paljonko niihin jaksaa ja on järkevää käyttää päivittäin), harrastuksiin tarvittava aika, merkittiin ajat myös ruokailulle ja LEVOLLE. Ajatella. Kun lukujärjestyksessä kerran lukee lepo ja tietää, että sen päivän muut asiat on jo tehty, niin miten ihanan virkistävä ja ansaittu tuo lepohetki on. Tietää, että aika jatkaa tehtäviä on seuraavana päivänä tiettyyn aikaan, eivätkä ne jää hoitamatta. Kaikki mahdollinen ennustettavissa oleva on merkitty ylös.

Lukujärjestyksen tekeminen oli mukava kokemus. Jonkin verran harrastan sitä vieläkin. Etenkin, kun töissä tulee kiireempi aika, merkitsen kalenteriin tarkemmin hoidettavat tehtävät ja laitan niitä tärkeysjärjestykseen. En halua pitää kaikkea päässäni, vaan ”ulkoistan muistamisen” kalenterille. Puhelimen kalenteria käytän tapahtumien säilyttämiseen, mutta paperiversioon on mielestäni mukavampi ja kätevämpi lisätä erilaisia huomautuksia, mitä noihin tapahtumiin liittyy.

Unelmien ja tavoitteiden kirjaamisella ylös on myös ”taianomainen” vaikutus. Yhä uudelleen ihmiset huomaavat tehtyään erilaisia unelmakarttoja tai laitettuaan vaikka seinälle postikortin unelmiensa matkakohteesta, että erilaiset pienet asiat alkavat pikku hiljaa vielä heitä tavoitettaan kohti.

Mikäli haluaa olla aivan varma siitä, että esimerkiksi liikuntaan tai muuhun itsensä kehittämiseen liittyvät tavoitteet toteutuvat, niistä kannattaa ehdottomasti pitää kirjaa. Aina se ei inspiroi, eikä mieluista puhelinsovellusta tai pohjaa löydy tavoitteiden ylös laittamiselle. Mikäli haluat tutustua kehittämääni unelmaplanneriin, löydät sen sivujen e-kirjat-välilehdeltä.  

Edellä mainittu planner on yksi helppokäyttöinen ja valmis pohja, josta löytyvät sivut päivittäiselle, viikottaiselle, vuosittaiselle tai tavoitekohtaiselle suunnittelulle.

Tee mikä ikinä inspiroikaan sinua parhaiten! Kunhan et unohda unelmoida. 🙂

Starttikurssin pieni markkinointisanakirja

avainsanapilvi

Suomen kielessä on paljon lainasanoja ja käännöksiä, joita ei ole otettu käyttöön, ihan syystä! Näitä ovat mm. hyrysysy ja eriö. Internetin myötä lainasanojen käyttöön ottaminen yleistyy ja nopeutuu. Vieraskielisen tekstin kieliasu vaihdetaan sellaiseksi, että se on kirjoitettuna ja lausuttuna suomea tai ainakin sinne päin.

Markkinointislangissa on paljon mielenkiintoisia termejä. Osa on selkeitä, osa innovatiivisia, osasta ei tiedä mitä ajatella… Mitä tuumaat vaikkapa termeistä sometekeminen tai smoothiebrändi?

Jotta pahimmista ”jargonioista” selvittäisiin ilman kielikurssia, olen tehnyt pienen koosteen, siis olkaapa hyvä, Starttikurssin pieni markkinointisanakirja!

AFFILIATEMARKKINOINTI – Kumppanuusmarkkinointi. Esimerkiksi bloggaaja, suosittelee yhteistyökumppaninsa tuotteita tai palveluita saa KOMISSION, jos asiakas päätyy hänen bloginsa kautta ostamaan kumppanin tuotteen.

HENKILÖBRÄNDÄYS – Se tarkoittaa, että tuot esille myös itsesi, edustamasi yrityksen lisäksi. Laitat näkyviin kuvia itsestäsi [kääk!] ja teet juttuja omalla persoonallisella tyylilläsi. Persoonan esiintuominen tarkoittaa tietysti myös sitä, että kukaan ei ole täydellinen. Ja kaikki eivät tykkää kaikesta. Siksi se on vaikeaa.

INTRO– Jonkin asian esittely. Yleensä ilmainen kokeilu.

KONSULTOIDANykysuomen sanakirjan mukaan Konsultoida-verbi tarkoittaa  neuvottelemista ja neuvojen kysymistä. ”Konsultoida työtoveriensa kanssa” ja ”Konsultoida erikoislääkäriä potilaan hoidossa” ovat sanakirjan esimerkkejä.

Tämä on verbin alkuperäinen merkitys. Kuitenkin tiedämme, että konsulttien ammattiryhmän tehtävä on aivan päinvastainen: konsultti opastaa ja antaa neuvoja niitä kysyvälle. Konsultoida-verbiäkin on siten jo kauan sitten – sanakirjojen ja kielenhuoltajien ohjeista huolimatta – alettu käyttää myös merkityksessä ’antaa neuvoja’.

KONFIGUROINTI, KONFFAUS – on sivistyssanakirjasta löytyneen tiedon mukaan yhtä kuin asentaminen, asetusten säätö.

(…ja erityisesti mieltä lämmittävät sivustolta löytyvät riimiparit, joita ovat mm. keikarointi, kiikarointi, toikkarointi, puikkarointi, askarointi, fillarointi ja tunarointi.)

Nyt siis tiedämme, mitä tarkoittaa, jos tarjouksen yhteydessä konsultoidaan konfigurointi samaan pakettiin!

LIIDI – Potentiaalinen asiakas, joka on jollain tapaa ilmaissut olevansa kiinnostunut tuotteistasi tai palveluistasi. Liidejä voi olla eri asteisia, esimerkiksi OPPORTUNITY, jolle on lähetetty tarjous, eli häntä on KONTAKTOITU.

PLUGARI – Plug in, eli tietokoneohjelman laajennus tai liitännäinen. Esimerkiksi Adobe flash player, jota voidaan tarvita videoita toistettaessa.

SHOUTTI – Toisen henkilön tilin mainostaminen instagramissa.

STILL-KUVA – Videosta otettu pysäytyskuva

WEBINAARI – Verkkoseminaari; luento tai verkkokoulutus, johon voi osallistua internetin kautta. Yleensä on mahdollista kommentoida ja keskustella esityksen katsomisen lisäksi esimerkiksi CHATTIRUUDULLA.

QR-KOODI – Kuva, jonka voi lukea vaikkapa kännykkäsovelluksella. Koodi voi ohjata nettisivulle, sisältää käyntikortin tai se voi olla vapaamuotoinen:

qr

 

Pienyrityksen brändäys

Brändäys kuulostaa kauhealta. Ihan kuin muutkin suomenkielen sanat, joissa on äätä ja ärrää, kuten ”älä rääkkää sitä räkättiä”. Hyvää suomennosta sanalle ei ole keksitty. Periaatteessa se voisi olla vaikka ”konseptointi”.

Yksi osa brändiä on tietenkin yritysilme. Millainen logo sinulla on? Käytätkö markkinointimateriaaleissasi aina tiettyjä värejä? Onko yritykselläsi mainoslause, slogan?

Tärkeämpi osa brändiä kuitenkin on mielikuva, minkä yrityksestäsi saa. Mitä ihmisille tulee yrityksestäsi mieleen? Hauskoja brändejä ovat olleet esimerkiksi Varusteleka ja Mulletoi. Ihan tavallisia tuotteita, joita muutkin myyvät, mutta hauskalla idealla.

Brändääminen ei siis välttämättä ole kallista. Tarvitaan vain hyvä idea. Ja jos tuollaista kuningasideaa ei heti tule mieleen, niin liikkeelle voi lähteä ihan perusasioistakin. Teetetään selkeä logo ja valitaan kaksi perusväriä, mitä käytetään ilmoittelussa.  Mietitään mitä myydään ja kenelle ja minkälainen viestintä sopisi näihin tuotteisiin tai palveluihin. Tehdään hyvät perussivut nettiin. Sieltä löytyvät ainakin yhteystiedot ja asiakas näkee, että yritys on olemassa ja toiminnassa. Mikäli sivu näyttää yhdeksänkymmentäluvulla wordilla kyhätyltä hilipatipippanilta, niin antaahan se erilaisen mielikuvan kuin tyylikäs nettisivu, jossa on logo, hyvä valokuva ja selkeät tiedot. Brändääminen on siis näiden erilaisten mielikuvien luomista.

Mitä brändääminen sitten maksaa? Logon teettäminen maksaa muutamia satoja euroja. Se ei ole kallista, koska tarvitset logoa eri kuvamuodoissa vähän kaikkeen: lehtimainoksiin, nettiin, markkinointimateriaaleihin. Sivujen teettäminen maksaa myös alkaen joistakin satasista tuhansiin euroihin, riippuen, mitä sinne haluat. Jos sinulla on aikaa opetella, voit tehdä sivut myös itse. WordPressillä voit kokeilla sivujen tekemistä jopa ilmaiseksi. Facebookiin, Instagramiin ym. sivujen tekeminen on ilmaista, mutta mainostaminen maksaa. Mainosten hinnat alkavat muutamasta eurosta ja niillä saa yleensä näkyvyyttä ihan mukavasti. Google ads-mainonnan hinnan voit määritellä itse laittamalla kampanjalle jonkin budjetin.  Helppokäyttöisimmäksi olen itse kokenut Facebook-mainonnan.

Mistä brändäämiseen tai markkinointiin saisi ideoita? Selaa ihmeessä muiden saman alan yritysten nettisivuja ja katsele sieltä, mikä näyttää hyvältä ja mitä taas itse tekisit toisin. Brändin rakentaminen vaatii aikansa. Älä hätäile äläkä tuskastu, jos kaikki ei heti tule valmiiksi. Joidenkin yritysten konseptointi on helpompaa kuin toisten riippuen myytävästä tuotteesta.

Mieti minkälaisessa yrityksessä itse asioit mieluiten. Mikä herättää luottamusta? Mikä taas saa lykkäämään yhteydenottoa mahdollisimman pitkään? Jos kertoisit yrityksestäsi tarinan, joka alkaa: ”Olipa kerran asiakas, joka tarvitsi…” niin miten se jatkuisi?

logo

Yritysesittely

Vieraita tulossa! Yritys pitäisi esitellä ammattitaitoisesti, mutta mielenkiintoisesti. Ajatukset risteilevät päässä ja aikaa on vähän. Miten saada järjestettyä hyvä, lyhyt ja informatiivinen yritysesittely? Minkälainen esittely olisi hyvä vaikkapa messuille?

Aluksi tietenkin on hyvä kertoa yrityksen nimi ja ketkä ovat yrityksen avainhenkilöitä. Nimen ja henkilöiden taustaa voi kertoa tarkemmin, mikäli niissä on mielenkiintoista tai olennaista kerrottavaa.

Toiseksi on hyvä kertoa yrityksen liikeidea. Miksi yritys on olemassa? Asiakkaita kiinnostavat tuotteen tai palvelun heille tarjoama hyöty ja etu enemmän kuin sen tekniset ominaisuudet.

Tuotteet tai palvelut esitellään seuraavaksi. Tähän osioon on hyvä liittää vaikkapa valokuvia, videoita tai muuta havainnollistavaa materiaalia.

Mistä tuotteita voi ostaa ja miten? Toimiiko jossain päin kivijalkakauppa vai tehdäänkö tilaukset netistä? Mikä on yrityksen markkina-alue? Kerro myös mahdollisista tulevaisuuden suunnitelmista, jos tarkoitus on avata esimerkiksi uusia liikkeitä.

Lopuksi olisi hyvä tuoda esiin vielä muutamia erityisiä ominaisuuksia, jotka tekevät tarjoamastasi tuotteesta tai palvelusta erilaisen kuin kenelläkään kilpailijalla.

Mikäli teet esityksen rahoittajille, lisää dioihin tai muuhun materiaaliin vielä SWOT-analyysi, lyhyt budjetti ja markkinointisuunnitelma.

Liitteenä oleva PowerPoint-pohja toivottavasti auttaa sinua asioiden jäsentelemisessä järkeväksi kokonaisuudeksi!

Yritysesittelypohja_1

yritysesittely

 

 

Mihin liiketoimintasuunnitelmaa tarvitaan?

liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelman laatiminen voi tuntua ikävältä ja teoreettiselta puuhalta. Ei kuitenkaan riitä, että yrittäjällä on omassa päässään arviot siitä, millaista hänen liiketoimintansa tulee olemaan ja mitkä ovat sen taloudelliset tunnusluvut. Ei ainakaan siinä vaiheessa, kun ollaan hakemassa starttirahaa tai rahoitusta yrityksen investointeihin.

Liiketoimintasuunnitelma koostuu yleensä kuudesta osa-alueesta:

1. Tuote tai palvelu

  • Mitä haluat myydä, kenelle ja miten?

2. Käytännön toimet

Esimerkiksi:

  • yritysmuodon valinta ja perustaminen
  • pankkitili
  • toimitilat
  • markkinointi
  • mahdollisten työntekijöiden palkkaaminen
  • vakuutukset, YEL
  • kirjanpito

3. Markkinatilanne ja kilpailijat

  • Mitkä ovat tuotteesi tai palvelusi kilpailuvaltit? Miten tuotteesi eroaa kilpailijoista?
  • Hintataso?
  • Kilpailutilanne?
  • Kilpailijoiden vahvuudet ja heikkoudet?

4. Omat ja yrityksen vahvuudet ja heikkoudet

  • Esimerkiksi SWOT-analyysi

5. Asiakkaat

  • Kohderyhmä?
  • Miten heidät tavoittaa?
  • Onko heitä tarpeeksi?

6. Rahoitus ja budjetointi

  • Miten rahoitat toimintasi vaatimat investoinnit?
  • Miten tulet taloudellisesti toimeen yrityksesi ensimmäisinä kuukausina?
  • Paljonko rahaa tulee kassaan asiakkailta? Onko muita tulonlähteitä?
  • Miten aiot kattaa yrityksesi kiinteät kulut?

Laatimalla liiketoimintasuunnitelman ja alustavan budjetin, näet itsekin heti, onko toiminnasta tulossa kannattavaa, vai täytyykö suunnitelmia muuttaa jotenkin.

Kun teet liiketoimintasuunnitelman kerran kunnolla heti yritystoimintaa suunnitellessasi/käynnistäessäsi, sinun on helppo käyttää tätä työkalua myöhemminkin, jos tarvitset lisärahoitusta tai uusia yhtiökumppaneita toimintaasi.

Hyvä liiketoimintasuunnitelma sisältää myös kuvauksen yrityksen arvoista ja siitä, minkälaista palvelua ja millä keinoin se asiakkailleen tuottaa.

Jos haluat oppia lisää liiketoimintasuunnitelman laatimisesta, tervetuloa kurssillemme! Kurssilla jokainen laatii oman liiketoimintasuunnitelman ja saa sen heti käyttöönsä.

Strategia – menestykseen johtava tulevaisuustarina

Mikä on strategia? Tylsältä kuulostava sana. Samanlainen kuin bränditermi tai organisaatioanalyysi tai muut sanahirviöt…

Jos sinulla on yritys tai yritysidea, niin luulenpa kuitenkin, että sinulla on myös strategia. Sitä ei ole vain välttämättä kirjoitettu auki paperille tai tuotu esille yrityksen käytäntöön ja työntekijöille.

Käsite on alun perin lähtöisin Kreikasta, jossa sen alkuperäismerkitys tarkoitti sotilasjohtajaa tai joukkojen komentajaa. Strategisella suunnitelmalla on kreikkalaisten ajoista lähtien tarkoitettu laajamittaista toteutettavaa suunnitelmaa, joka jakautuu lukuisiin alasuunnitelmiin.

Strategia eroaa liiketoimintasuunnitelmasta siinä, että se sisältää myös suunnitelman toteuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet, aikataulut ja resurssit. Aikataulut ja suunnitelmat on jaettu pienempiin ja tarkempiin, lähiaikoina toteutettaviin toimenpiteisiin sekä kauempana tulevaisuudessa tapahtuviin, myöhemmin tarkentuviin toimenpiteisiin.

Strategia perustuu yrityksen liikeideaan, liiketoimintasuunnitelmaan ja tulevaisuuden visioon.

swot-analyysi
SWOT-analyysi

Kun haluat tehdä yrityksellesi strategian, mistä kannattaa aloittaa? Swot-analyysi on hyvä lähtökohta. Se antaa suoraan eväitä strategisten toimenpiteiden valitsemiseen. Swot-analyysi voidaan yhdistää myös yrityksen menestystekijöihin. Mikä juuri tässä yrityksessä on se erityinen asia, joka tekee siitä erilaisen kuin mikään muu yritys? Miten erotumme kilpailijoista? Miten lähdemme tuottamaan tuotteita tai palveluita?

On olemassa hurjasti kilpailtuja aloja ja täysin uusia aloja tai toimintamalleja, joilla ei käytännössä vielä ole kilpailua lainkaan. Tällaista kilpailemattoman markkinatilan löytämistä kutsutaan sinisen meren strategioiksi. Näitä ovat olleet mm. Airbnb ja Uber.

Kun toiminta-ajatus on selvillä on aika asettaa selkeät strategiset tavoitteet. Ne voivat olla numeerisia: ”Liikevaihtomme tulee olemaan tämän vuoden loppuun mennessä 1milj. euroa ja kasvaa vuosittain 10%.” tai ei-numeerisia: ”Aloitamme markkinoinnin Venäjälle. Tavoitteena on saada toiminta alkuun seuraavan 4 kuukauden aikana.”

Tavoitteiden asettamisen jälkeen mietitään, mitä tavoitteiden saavuttaminen vaatii. Konkreettisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi kolmen uuden työntekijän rekrytoiminen tai kannattamattoman toiminnan karsiminen.

Hyvätkään suunnitelmat eivät auta pelkästään pöytälaatikossa. Kaikissa toimintasuunnitelmissa on mainittava:

  • vastuuhenkilöt
  • tärkeysjärjestys ja aikataulut
  • tavoitteet ja välitavoitteet
  • raportointi toteutuksesta

Lopuksi voidaan tehdä onnistumisen arviointi -> strategian päivittäminen.

Strateginen johtaminen tarkoittaa kaikkien yrityksen toimintojen jatkuvaa linjaamista. Laatu, tavoitteet, arvot ja käytännöt yritetään mahdollisuuksien mukaan yhtenäistää ja tehdä selviksi kaikille projektiin ja toimintaan osallistuville. Tärkeintä on, että jokainen, olipa yrittäjä tai työntekijä, pohtii kohdallaan miten voi itse vaikuttaa yrityksen arvojen toteutumiseen.