Strategia – menestykseen johtava tulevaisuustarina

Mikä on strategia? Tylsältä kuulostava sana. Samanlainen kuin bränditermi tai organisaatioanalyysi tai muut sanahirviöt…

Jos sinulla on yritys tai yritysidea, niin luulenpa kuitenkin, että sinulla on myös strategia. Sitä ei ole vain välttämättä kirjoitettu auki paperille tai tuotu esille yrityksen käytäntöön ja työntekijöille.

Käsite on alun perin lähtöisin Kreikasta, jossa sen alkuperäismerkitys tarkoitti sotilasjohtajaa tai joukkojen komentajaa. Strategisella suunnitelmalla on kreikkalaisten ajoista lähtien tarkoitettu laajamittaista toteutettavaa suunnitelmaa, joka jakautuu lukuisiin alasuunnitelmiin.

Strategia eroaa liiketoimintasuunnitelmasta siinä, että se sisältää myös suunnitelman toteuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet, aikataulut ja resurssit. Aikataulut ja suunnitelmat on jaettu pienempiin ja tarkempiin, lähiaikoina toteutettaviin toimenpiteisiin sekä kauempana tulevaisuudessa tapahtuviin, myöhemmin tarkentuviin toimenpiteisiin.

Strategia perustuu yrityksen liikeideaan, liiketoimintasuunnitelmaan ja tulevaisuuden visioon.

swot-analyysi
SWOT-analyysi

Kun haluat tehdä yrityksellesi strategian, mistä kannattaa aloittaa? Swot-analyysi on hyvä lähtökohta. Se antaa suoraan eväitä strategisten toimenpiteiden valitsemiseen. Swot-analyysi voidaan yhdistää myös yrityksen menestystekijöihin. Mikä juuri tässä yrityksessä on se erityinen asia, joka tekee siitä erilaisen kuin mikään muu yritys? Miten erotumme kilpailijoista? Miten lähdemme tuottamaan tuotteita tai palveluita?

On olemassa hurjasti kilpailtuja aloja ja täysin uusia aloja tai toimintamalleja, joilla ei käytännössä vielä ole kilpailua lainkaan. Tällaista kilpailemattoman markkinatilan löytämistä kutsutaan sinisen meren strategioiksi. Näitä ovat olleet mm. Airbnb ja Uber.

Kun toiminta-ajatus on selvillä on aika asettaa selkeät strategiset tavoitteet. Ne voivat olla numeerisia: ”Liikevaihtomme tulee olemaan tämän vuoden loppuun mennessä 1milj. euroa ja kasvaa vuosittain 10%.” tai ei-numeerisia: ”Aloitamme markkinoinnin Venäjälle. Tavoitteena on saada toiminta alkuun seuraavan 4 kuukauden aikana.”

Tavoitteiden asettamisen jälkeen mietitään, mitä tavoitteiden saavuttaminen vaatii. Konkreettisia toimenpiteitä ovat esimerkiksi kolmen uuden työntekijän rekrytoiminen tai kannattamattoman toiminnan karsiminen.

Hyvätkään suunnitelmat eivät auta pelkästään pöytälaatikossa. Kaikissa toimintasuunnitelmissa on mainittava:

  • vastuuhenkilöt
  • tärkeysjärjestys ja aikataulut
  • tavoitteet ja välitavoitteet
  • raportointi toteutuksesta

Lopuksi voidaan tehdä onnistumisen arviointi -> strategian päivittäminen.

Strateginen johtaminen tarkoittaa kaikkien yrityksen toimintojen jatkuvaa linjaamista. Laatu, tavoitteet, arvot ja käytännöt yritetään mahdollisuuksien mukaan yhtenäistää ja tehdä selviksi kaikille projektiin ja toimintaan osallistuville. Tärkeintä on, että jokainen, olipa yrittäjä tai työntekijä, pohtii kohdallaan miten voi itse vaikuttaa yrityksen arvojen toteutumiseen.